إدارة مجلة المجرة
هي مجلة علمية ، ثقافية واجتماعية شاملة تصدر عن النادي العلمي الكويتي وتهدف إلى نشر العلم والمعرفة بين كافة فئات المجتمع من خلال البحوث والدراسات والموضوعات التي تطرحها عن طريق اللقاءات والتحقيقات الصحفية سواء بالمقابلات المباشرة أو الاتصالات الهاتفية للشخصيات ونشر المقالات والموضوعات المتنوعة العلمية والعامة . بالإضافة إلى احتوائها علي أنشطة وأخبار النادي المحلية وتوزع داخل وخارج الكويت على الوزارات والمؤسسات والشخصيات .
آلية العمل في الإدارة
فيما يخص آلية العمل في إدارة مجله المجرة فإن العمل يختلف نهائيا عن بقية إدارات النادي العلمي، فالعمل في إدارة مجله المجرة يعتبر عملاً فنياً أكثر مما هو إداري، والاعتماد على المحررين في إدارة المجلة في تحرير المادة العلمية. ففيما يخص العمل الفني فانه ينقسم إلى عده أقسام:
1) أخبار النادي
2) أخبار ومواد علمية
3) زوايا ثابتة
- فيما يتعلق بالقسم الأول " الأخبار المحلية " فهي تعتمد على تغطيه جميع الفعاليات والأنشطة التي تقام داخل إدارات النادي العلمي ويتم ذلك بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة في إعداد المادة الصحافية إضافة إلى اللقاءات مع أعضاء النادي ومدراء الإدارات إضافة إلى بعض الأخبار المنوعة التي تتم في النادي بشكل عام.
- القسم الثاني: عبارة عن مواد منوعة توضع بناء على خطه شهرية لاختيار مواد العدد وهذه الأخيرة تتم بعد اجتماع رئيس التحرير ونائب رئيس التحرير ومدير التحرير، ويتم الاتفاق على نوعية هذه المواد وهي مقسمة إلى عدة أبواب ومنها: أضواء، لقاء ، حوار ، دراسة علمية – من هنا وهناك .
- القسم الثالث: عبارة عن زوايا ثابتة وتشمل صفحات: أخبار النادي – البيئة والكيمياء ، اوتو ميكانيك ، تاريخ وجغرافيا ، عالم الفلك ، عالم الفضاء ، العلم والطبيعة ، الإعجاز القرآني ، نفحات دينية و، عالم الكمبيوتر.
يتم إرسال المواد إلى المطبعة للقيام بعملية الصف ثم التدقيق من قبلنا ومن ثم يتم إرسالها للمطبعة مرة أخرى للإخراج، وبعد أن تنتهي المطبعة من الإخراج ترسل المواد مرة أخرى إلينا على شكل بروفة للعدد نقوم عندها بتدقيقها مرة أخرى ووضع الملاحظات عليها إن وجدت، بعدها تعاد إلى المطبعة لإعداد عملية الطباعة.
- بعد أن يتم تسليمنا العدد مطبوعا من قبل المطبعة نقوم بتجهيز المغلفات الخاصة في التوزيع إلى الجهات والمؤسسات والأفراد والمشتركين، إضافة إلى شركه الخليج للتوزيع.
- أما فيما يتعلق بالإعلانات التي تنشر داخل العدد فإنه يتم نشرها بعد الاتفاق مع هذه الشركات بموجب عقد مبرم بين النادي العلمي وهذه الشركات مقابل مبلغ معين يتم تحديده على حسب وضع الإعلان والصفحة التي ينشر بها.
- وبخصوص الاشتراكات فإنه يتم مخاطبة المؤسسات الحكومية والأهلية ويتم الاتفاق على عدد معين من توريد الأعداد المحددة حسب العقد المبرم بين النادي وتلك المؤسسات.
السياسات واللوائح والنظم المتبعة في العمل
جميع ما يتم نشره في مجلة المجرة يتم بالموافقة من قبل الإدارة ممثلة في رئيس التحرير ونائب رئيس التحرير ، ويتم كذلك التركيز وبناءا على توجيهاتهما على الاهتمام بأعضاء النادي العلمي ودعمهم إعلاميا من خلال نشر لقاءات معهم والمشاريع التي يقومون بها في مجلة المجرة كما يتم التركيز على جميع أنشطة وفعاليات النادي العلمي ونشرها في المجلة بهدف التعريف بأنشطة وفعاليات جميع إدارات النادي العلمي .
إضافة إلى المواضيع العلمية التي يتم انتقاؤها بحيث تخدم جميع شرائح المجتمع بحيث تكون مادة علمية مرنة ومبسطة وان تكون مرجعا يؤخذ به .